Sie sind also ein Corporate Event Planner und haben den Auftrag, eine Veranstaltung zu organisieren, die Ihr Meeting in Frankfurt ergänzt? Und Sie sind sich nicht sicher, wo Sie anfangen sollen oder mit wem Sie zusammenarbeiten sollen? Im Folgenden finden Sie einige Punkte, die Sie zuerst beachten sollten, und dann einige Beispielveranstaltungen, die wir mit BottleStops anbieten.
Wenn es sich um ein internationales Treffen handelt, sollten Sie das Thema Ihrer Veranstaltung lokalisieren!
Wir haben eine Vorliebe für die Lokalisierung des Themas eines gesellschaftlichen Ereignisses. Ein gut geplantes und durchgeführtes gesellschaftliches Ereignis, das in der lokalen Kultur verwurzelt ist, fördert nicht nur die Teambildung, sondern schafft auch einzigartige und unvergessliche Erfahrungen. Dies gilt umso mehr, wenn Teammitglieder von weit her anreisen, um an einer internationalen Tagung teilzunehmen. Das Lösen von Herausforderungen in einem Escape Room, ein Kartrennen oder Axtwerfen machen Spaß, können aber überall erlebt werden. Ein Kochkurs, eine kleine Wanderung, eine Schnitzeljagd oder eine Verkostung, bei der Geschichte, Kultur und Sehenswürdigkeiten zu einem Erlebnis verschmelzen, sind etwas ganz anderes. Außerdem kann Wein, wenn er in moderaten Mengen konsumiert wird (wie es bei einer Weinprobe der Fall sein sollte), dazu beitragen, Spannungen abzubauen, die Kommunikation zu fördern und das Verhältnis zu den Kollegen zu verbessern.
Firmenveranstaltungen innerhalb und außerhalb von Frankfurt
Die zentrale Lage in Europa und die hervorragende Anbindung per Flugzeug, Bahn und Autobahn machen Frankfurt zu einem beliebten Ort für internationale Geschäftstreffen. Aber auch in kleinerem Rahmen ist Frankfurt gut an attraktive Ausflugsziele in der Umgebung angebunden.
Wenn Sie sich dafür entscheiden, in Frankfurt zu bleiben, gibt es keinen Mangel an Veranstaltungsorten und Attraktionen, die in Ihre Veranstaltung integriert werden können – denken Sie an Kochkurse, exklusive Museumsbesuche und Musikveranstaltungen oder Clubs, die Sie mieten können.
Wenn Sie sich dafür entscheiden, Frankfurt zu verlassen, denken Sie an nahe gelegene historische Schlösser, die Sie besichtigen können , an entspannte Tages- oder Halbtagesfahrten auf dem Rhein oder Main oder an einen Ausflug in die nahe gelegenen Weinregionen.
Zeitrahmen für Corporate Social Events innerhalb und außerhalb von Frankfurt
Der Zeitrahmen für Ihr Corporate Social Event umfasst sowohl die Zeit, die für die Aktivität selbst benötigt wird, als auch die Zeit, die für die An- und Abreise zum Veranstaltungsort benötigt wird. Dabei ist auch zu bedenken, dass es auf die Größe ankommt: Je mehr Personen Sie betreuen müssen, desto mehr Zeit müssen Sie dafür aufwenden. Es ist immer einfacher und schneller, 10 Personen von einem Ort zum anderen zu bringen, als 150 Personen umzuziehen. Was die Verkehrsmittel betrifft, so sollten Sie etwa 45-60 Minuten Fahrtzeit vom Frankfurter Zentrum zu einem attraktiven Ziel außerhalb der Stadtgrenzen einkalkulieren. Und schließlich sollten Sie mögliche Stoßzeiten berücksichtigen, die sich auf Ihren Transfer auswirken können – der Verkehr im Frankfurter Raum erreicht zwischen 16.30 und 18.00 Uhr seinen Höhepunkt.
Hier finden Sie einige Beispiele für Firmenveranstaltungen außerhalb von Frankfurt – einschließlich Weinproben (und Essen).
Kleine bis mittelgroße Gruppen (7-25 Personen)
- Wein- und Essensverkostung in einem historischen Keller in Mainz mit anschließendem Rundgang und Abendessen in einer traditionellen Weinstube (Abfahrt in Frankfurt um 16.00 Uhr und Rückkehr um 22.00 Uhr)
- Kellerführung in einem renommierten Weingut mit geführter Weinprobe, Mittagessen in einem Landgasthof, Besichtigung eines ehemaligen Genossenschaftskellers und Verkostung (Abfahrt Frankfurt 10.00 Uhr und Rückkehr bis 17.00 Uhr)
Mittlere bis große Gruppe 40-80 Personen
- BBQ-Mittagsbuffet in einer ehemaligen Abtei, Wanderung in den Weinbergen und gestaffelte Besichtigung und Verkostung in einem Familienbetrieb (Abfahrt in Frankfurt um 11.00 Uhr und Rückkehr bis 16.00 Uhr)
- Historischer Schlosskellerbesuch mit „Walking Tasting“ während der Besichtigung, Flying Lunch und Weinverkostung in einer ehemaligen Brennerei in der Gemeinde Rüdesheim (Abfahrt in Frankfurt um 11.00 Uhr und Rückkehr bis 16.00 Uhr)
Sehr große Gruppe 80-120 Personen
- Führung in einem ehemaligen Kloster mit Aufteilung der Gruppe in kleinere Gruppen, „Walking Tasting“ an verschiedenen Stationen im Kloster, leichtes Fingerfood-Mittagessen in den Räumlichkeiten oder auf der Klosterwiese (Abfahrt Frankfurt 10.00 Uhr und Rückkehr bis 16.00 Uhr)
Das ist ja alles schön und gut, aber was ist mit Menschen, die keinen Alkohol trinken? Bei BottleStops-Weinveranstaltungen steht das Trinken nie im Mittelpunkt, sondern wir konzentrieren uns auf den kulturellen und historischen Hintergrund des Weins in der Region, wo Wein seit der römischen Antike Teil des täglichen Lebens ist. Außerdem bieten wir immer alkoholfreie Alternativen an.
Ich hoffe, dies hat Ihr Interesse an einer wirklich lokalen Veranstaltung in der Nähe von Frankfurt geweckt. Nehmen Sie jederzeit Kontakt mit uns auf, um Ihre Anforderungen an eine Firmenveranstaltung zu besprechen.
